Rubricas
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Tela: Visão Geral / Rubricas - Como Funciona
O que é
A tela Visão Geral - Rubricas é uma ferramenta essencial para monitorar e analisar as horas trabalhadas agrupadas nos eventos correspondentes, utilizando rubricas específicas para cada tipo de hora. Com ela, é possível visualizar de forma clara e organizada informações como horas extras, horas em feriados, sobreaviso, entre outros tipos de cálculos realizados no ciclo.
Como acessar
1. Abra o sistema da CERTPONTO e faça login com as credenciais.
2. No canto superior direito abra o menu dos aplicativos e clique em Tratamento de Ponto.
3. No menu lateral, clique em Visão Geral > Rubricas.
Como funciona
1. Na parte superior da tela, está disponível a lista de relatórios, opções para filtrar os dados e botões de ação:
1.2 Relatórios
Breve descrição
Total por Rubrica: apresenta o total de horas realizadas agrupadas por rubricas, permitindo uma visão consolidada da informações de acordo com as categorias configuradas no sistema.
Tabela de Dados: mostra os detalhes completos dos registros, incluindo data de apuração, tipo de evento e rubrica associada. Este relatório oferece uma visão detalhada e organizada das informações.
1.3 Pré-filtragem de Registros
É possível aplicar filtros através dos campos da imagem exibida acima.
Observe que existem 3 tipos de campo de filtragem:
Autocomplete: Neste tipo de filtro você pode digitar pelo menos 3 letras que será exibido a lista de registros com base nas letras informadas. Selecione a opção desejada e o campo do respectivo filtro será completado automaticamente.
Múltiplas opções: Neste tipo de filtro você pode preencher o campo com múltiplos valores, bastar separar os mesmos através do ; (ponto e vírgula)
Drop-down: Neste tipo de filtro você poderá clicar sobre o mesmo que será exibido uma lista de opções. Selecione a opção desejada e o campo do respectivo filtro será completado automaticamente.
Dicas
✔️ Dependo do perfil do usuário conectado poderá haver mais ou menos opções de filtro.
✔️ Algumas telas podem não conter todos os 3 tipos de campo de filtragem descritos acima.
✔️ Algumas telas podem exigir o preenchimento de pelo menos um campo de filtragem em função do volume de dados.
2. Na parte inferior da tela, é o local onde os registros pesquisados conforme o relatório selecionado e os filtros aplicados serão exibidos, bem como respectivas ações tais como a edição dos registros (individual ou em massa), filtros por coluna, ordenação por coluna, gráficos e exportação para vários formatos.
2.1 Resultado da pesquisa
Exemplo de registros pesquisados Relatório “Total por Rubrica”
Ao concluir a busca no banco de dados os registros serão apresentados no formato tabela simples (tabela de dados) ou tabela dinâmica (agrupado), a depender do relatório escolhido.
Dica
✔️ Algumas telas podem apresentar apenas a opção de tabela simples.
2.2 Pós filtragem de Registros
Exemplo registros retornados da pesquisa no Relatório “Total por Rubrica”, botão “Expandir”
É possível expandir ou retrair os registros retornados da pesquisa clicando sobre o botão Expandir ou Retrair.
Exemplo registros retornados da pesquisa no Relatório “Total por Rubrica”, coluna “Descrição Rubrica”
É possível aplicar filtros nos registros retornados da pesquisa clicando sobre cada coluna.
2.2.1 Ordenação por Coluna
Exemplo registros retornados da pesquisa no Relatório “Total por Rubrica”, coluna “Qtde. Horas”
É possível ordenar os registros retornados da pesquisa clicando sobre cada coluna.
2.2.2 Gráficos
Exemplo registros retornados da pesquisa no Relatório “Total por Rubrica”, botão “Gráficos”
É possível gerar gráficos a partir dos registros retornados da pesquisa clicando sobre o botão Gráficos, caso esteja disponível no relatório selecionado.
2.2.3 Exportação
Exemplo registros retornados da pesquisa no Relatório “Total por Rubrica”, botão “Exportar”
É possível exportar os registros retornados da pesquisa clicando sobre o botão Exportar.
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